- 入力フォームから必要項目を入力・印刷することで、労働基準監督署に届出が可能な次の4種類の書面を作成することができます。
36協定届および１年単位の変形労働時間制に関する書面の作成は、パソコン環境にてお願いします。- 〇時間外労働・休日労働に関する協定届（36協定届）
- 〇1年単位の変形労働時間制に関する書面
協定届、労使協定書、労働日等を定めたカレンダー
- WEB診断に登録されているユーザーは、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインしてください。初めて利用する方は、会員登録をして支援ツールを利用するか、ゲストで作成（登録しないで作成）するかを選ぶことができます。
- 登録ユーザーは、36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面の入力データを保存し、過去に登録したデータを呼び出して書き換えることができます。
第９号、第９号の２、第９号の３、第９号の４それぞれの様式を基にした画面表示に変更され、入力場所を確認しながら入力することで、直感的に36協定届を作成することができます。
- 令和6年4月より36協定届の様式が変わり、以下の様式が追加されます。
- ・様式第９号の３の２（建設の事業、一般条項）
- ・様式第９号の３の３（建設の事業、特別条項）
- ・様式第９号の３の４（自動車運転者、一般条項）
- ・様式第９号の３の５（自動車運転者、特別条項）
- ・様式第９号の５（医師、特別条項）
- 作成支援ツールにおいては新様式に対応する時期は未定のため、以下のWordファイルをダウンロードしてご利用ください。
（令和6年3月時点） - 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号】(Word：45KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の２（特別条項付き協定）】(Word：59KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３（新技術、新商品等の研究開発業務）】(Word：45KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３の２（建設の事業、一般条項）】(Word：73KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３の３（建設の事業、特別条項）】(Word：94KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３の４（自動車運転者、一般条項）】(Word：74KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３の５（自動車運転者、特別条項）】(Word：92KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の４（医師、一般条項）】(Word：58KB)
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の５（医師、特別条項）】(Word：75KB)
※中小企業の内、令和6年3月31日まで上限規制が適用猶予される事業場・労働者(建設業、鹿児島・沖縄の砂糖製造業、自動車運転者、医療に従事する医師）の方は、こちらをご覧ください。
作成支援ツールご利用の流れ
初めて作成する方
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1.ログイン画面の「初めての方へ」をクリック
本ページにある「作成支援ツール（36協定届出作成）」ボタンを押すと36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面の作成支援ログイン画面に移動します。WEB診断に登録されている方は、メールアドレスとパスワードを入力し、ログインしてください。
WEB診断に登録されておらず、会員登録をしてから診断を始めたい方は、「初めての方へ」ボタンを押してください。 -
2.会員登録フォームに記入
規約をご確認いただき、新規会員登録フォームで必要事項をご記入の上、ご登録ください。 入力後「確認」ボタンを押すと確認画面に移動します。ご入力いただいた内容に間違いがないかをご確認いただき、「送信」ボタンを押してください。
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3.仮登録完了
登録したメールアドレス宛に「会員仮登録のお知らせ」が送信されますので、メールに記載されている手順に沿って本登録の手続きを行ってください。
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4.新規作成画面
本登録が完了したあと、ログイン画面を開きます。
メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
過去に登録したデータがある場合にはこちらに表示されます。注意事項などをご確認後、「新規に作成する」ボタンを押してください。 -
5.基本情報の入力、作成書面選択
36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面の作成支援ツールを利用するには、「入力上の注意」を読みながら書面に共通する事業の種類等の基本情報を入力または選択する必要があります。入力が終わったら「入力内容を点検する」ボタンを押してください。点検完了後、「時間外・休日労働に関する協定届（36協定届）」または「1年単位の変形労働時間制に関する書面」の作成に進んでください。
36協定届の作成では、以下の4つの様式から選択することができます。
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号】
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の２（特別条項付き協定）】
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の３（新技術、新商品等の研究開発業務）】
- 時間外・休日労働に関する協定届【様式第９号の４（建設の事業・自動車運転者・医師・製糖業）
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6-1.時間外・休日労働に関する協定届（36協定届）
時間外・休日労働に関する協定届（36協定届）を作成します。
様式画面の入力可能な青背景の部分を押すと、入力画面が立ち上がります。「入力上の注意」を読みながら各項目に入力または選択してください。
各項目の入力が完了したら「入力内容を点検して保存」ボタンを押してください。エラーがなければ、様式画面に入力した内容が表示されます。
また、入力画面にて「一時保存」することもできます。
様式画面に、全ての項目が入力されたら「入力内容を点検する」ボタンを押します。エラーがなければ、「PDF作成」ボタンを押すことができます。
※ご利用の流れは4様式に共通です。
様式画面
入力画面
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6-2.36協定届のPDF作成
時間外・休日労働に関する協定届（36協定届）のPDFが作成され、ご自身のPCに保存することもできます。
※ご利用の流れは4様式に共通です。
様式第9号
様式第9号の2-1
様式第9号の2-2
様式第9号の3
様式第9号の4
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7-1.1年単位の変形労働時間制に関する書面
「5.事業の種類などの入力、作成書面選択」画面から、「1年単位の変形労働時間制に関する書面」の作成に進んでください。
1年単位の変形労働時間制に関する書面を「労働日等を定めたカレンダー」、「労使協定書」、「協定届」の順番に作成していきます。
まず、「入力上の注意」を読みながら、カレンダー入力項目に入力または選択し、「入力内容を点検する」ボタンを押してください。
エラーがなければ、「カレンダー入力」または「PDFを作成」ボタンを押してください。「カレンダー入力」ボタンを押すと、「カレンダー入力」画面が表示され、1日単位でカレンダー情報を修正することができます。 -
7-2.カレンダー入力、PDF作成
日付をクリックすると、労働時間と休日の設定を変更できます。また、期間、月、曜日を最大で5パターンまで指定し、カレンダーに反映することができます。
「入力内容を点検する」ボタンを押して、エラーがなければカレンダーPDFを作成することができます。 -
7-3.労使協定書のWord、協定届のPDF作成
「労使協定書」の入力項目に入力し、「入力内容を点検する」ボタンを押してください。エラーがなければ、Word文書を作成することができます。
続いて「協定届」の入力項目に入力または選択し、「入力内容を点検する」ボタンを押してください。エラーがなければ、PDFを作成することができます。
ゲストで作成する方
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1.ログイン画面の「ゲストで作成（登録しないで作成）」をクリック
本ページにある「作成支援ツール（36協定届出作成）」ボタンを押すと36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面の作成支援ログイン画面に移動します。ゲストで作成される方は、「ゲストで作成（登録しないで作成）」ボタンを押してください。
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2.基本情報の入力、作成書面選択～PDF、Word作成
「入力上の注意」を読みながら必要な情報を入力または選択し、「入力内容を点検する」ボタンを押してください。書面（PDF、Word）を作成することができます。詳しくは「初めて作成する方」をご覧ください。
会員の方
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1.ログイン
本ページにある「作成支援ツール（36協定届出作成）」ボタンを押すと36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面の作成支援ログイン画面に移動します。
メールアドレスとパスワードを入力後、「ログイン」ボタンを押してください。 -
2.過去の入力データ選択・新規作成画面
協定届などの作成支援ツールで過去に入力し保存したデータをもとに、他の事業場の36協定届、1年単位の変形労働時間制に関する書面を作成できます。「入力データを呼び出す」ボタンを押すと、過去に入力し登録した36協定届。1年単位の変形労働時間制に関する書面のデータを呼び出した画面に移ります。
または、新規にデータを作成することもできます。
退会や会員情報の変更もこの画面から行えます。
