ツール利用Q&A(電子申請様式作成支援ツール)

ツールのご利用にあたって、よくあるお問い合わせをまとめました。お問い合わせの多い項目から確認いただけます。

ツール全般

A ・対応OS
Windows:Windows 11
macOS:10.15,11,12,13,14,15

・対応Webブラウザ
以下の最新バージョンの利用を想定しています。(2026/2/13時点)

Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Safari

※上記以外の環境では、正しく表示・動作しない場合があります。
※ブラウザやOSの設定状況、拡張機能等により、一部機能が利用できない場合があります。
A 他のサイトやツールからダウンロードされたデータについてはわかりかねますので、ダウンロード元のお問い合わせ先にご確認ください。
A ご利用できません。
A 他の作成支援ツールで作成した書面の内容でも、申請様式ごとに電子申請様式作成支援ツールでご入力いただければ、電子申請も可能です。必要な資料(就業規則を除く)を電子申請の際に添付して申請を行ってください。

ご利用方法

A 無料です。
A ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」からパスワード変更してください。
A すでにユーザー登録済みの可能性があります。「WEB診断」「就業規則作成支援ツール」と共通のアカウントでログイン可能です。すでにユーザー登録済みではないか確認してください。
A 複数アカウント作成の場合、同じメールアドレスでは登録できません。別のメールアドレスで登録してください。
A 可能です。
A 2025年4月から電子申請ができるよう仕様変更となり、ゲストで作成することはできません。
A 申請者情報(or連絡先情報)いずれか入力画面で必須事項をすべて入力いただき、再度ログインしてください。
様式一覧画面へ遷移します。遷移しない場合は、次の方法をお試しください。
・キャッシュクリア
Windows:Ctrl + F5 または Shift + F5
Mac:Cmd + Shift + R
・ブラウザ全体を閉じていただき、ブラウザを開き直し、再度ログインしてください。
A 電子申請を行うためにはログインが必要であるため、GビズIDもしくはスタートアップ労働条件の作成支援ツールのアカウントを用いてログインしてください。GビズIDがなくても作成、申請は可能です。
A 作成した書面をPDFで出力し、労働基準監督署へ紙での申請も可能です。
A 「機種依存文字」を取り扱うことはできません。該当する文字を入力していた場合には、その文字を別の文字に置き換えて入力内容を訂正してください。
↓参考サイト
https://shinsei.e-gov.go.jp/contents/help/notes/letters.html
また、添付するファイル名についても利用できない文字および、機種依存文字がありますので入力文字を確認の上ファイルのアップロードをお願いいたします。
↓参考サイト
https://shinsei.e-gov.go.jp/contents/help/notes/filename-letters.html
A 書面の内容を入力後に、「入力内容を点検する」「一時保存」いずれかを押していただくと保存されます。
最終的な保存は「入力内容を点検する」を押して、入力内容にエラーがないか確認してください。
A 入力内容に一時保存データがある状態ですので、最終的な保存は「入力内容を点検する」を押していただき、エラーがある場合には修正してください。

事業場登録

A それぞれの事業場で事業場登録をしていただければ、複数作成可能です。
A 事業場一括登録は、すでに同じ事業場名称が登録済みの場合は、「上書き更新」となります。
A 「労働保険番号」が入っていれば、「法人番号」の入力がなくとも、システム上問題ありません。
法人番号があるのに未入力だった場合、所轄の労働基準監督署より聞き取りなどがある可能性があるため、取得されている事業場についてはご入力ください。
A 事業場登録画面より事業場編集・使用者の職名・氏名変更が可能です。事業場編集画面より、内容修正後、「確認」→【編集】を押していただくと保存されます。

複数事業場単位(本社一括届出)

A 就業規則の内容が同一であり、かつ単一労働組合の場合であっても、事業場ごとに作成された意見書をそれぞれ添付する必要があります。
A 申請内容が同じ場合には、複数の事業場をまとめて選択することで、一括作成・届出が可能となります。
選択した複数の事業場の中から、代表事業場をひとつ選択することで、代表事業場を管轄する労働基準監督署にて、電子申請の受付処理・問い合わせ対応等を行います。
A 本社一括届出の場合、部分削除はできません。作成された本社一括届出の書面全てを削除していただき、該当の事業場のみで新規作成をしてください。

時間外労働・休日労働に関する協定届(36協定届)

A 2025年6月30日から様式の複製が可能となりましたが、それ以前に作成した36協定届は複製できません。複製については、作成書面を電子申請していただき、労働基準監督署で「審査完了」となった書面は、複製が可能となります。
A 全ての行の入力後は、続紙をご使用ください。
A e-Govの仕様上、
本社一括届出の場合、休日労働には最大22件(行)まで登録可能です。
各事業場単位による届出の場合は、38件まで登録可能です。
上限を超えてクリックすると「これ以上の入力はできません」と表示される仕様です。
A 労働者の過半数を代表する者の職名・氏名を未入力でPDF出力することはできません。
入力必須項目に必要最小限の内容を入力したうえで、「PDF」で出力し、「手書きで対応」または「ひらがな」等に書き換えて申請してください。
「協定の成立年月日」は入力必須であり、未来日を入力するとエラーになるのはシステム上の仕様となります。仮の「協定の成立年月日」を入力してPDFを生成いただき、PDF編集ソフト等を使用して修正するなどご検討いただけますでしょうか。
A 0人であれば、休日労働の「入力しない」にチェックしてください。
A 始業時間と終業時間が同一の入力はできません。
日をまたぐ勤務が想定される場合は、代表的な時間帯を記載し、詳細は他の記載欄または添付資料等で補足をお願いします。

1年単位の変形労働時間制に関する協定届

A 労使協定書「始業・終業・休憩時間」の部分はWordに直接入力いただく仕様になっています。
A ファイル形式をPDFに変換して添付してください。
A 作成支援ツールで作成後、PDFで出力していただき、押印後の書類を「その他添付資料」にアップロードしてください。
A カレンダー・労使協定書をファイル選択後、「追加」を押していただくとアップロードされます。

電子申請

A 電子申請の際には「e-Govとの連携」が必要ですので、ログインをお願いいたします。
A ステータスが申請中となり、到達番号が表示されますので、その状態が所轄の労働基準監督署へ電子申請されております。
また、ステータスは以下のようになります。
・申請中:労働基準監督署に申請書類が到達し、審査中
・差戻し:内容に不備があった場合
・審査済み:審査完了の場合
一括申請を行った場合、一括申請処理は順次進行されますので、完了するまでステータスがすぐに更新されないことがあります。
一括申請処理が完了するまでの間は、ステータスは「申請中」となっていますが、到達番号が表示されませんので、ブラウザの更新ボタンを押す等により画面更新を行い、到達番号が表示されるのを確認するようにしてください。
A 連携解除はできません。現在GビズIDと連携しているスタートアップ労働条件の作成支援ツール側のアカウントを会員情報変更から退会し、新規でアカウントを再作成後、本来紐付けたいGビズIDでの連携をお願いします。
A 複数社の作成支援ツールアカウントを管理されている場合、申請時と同じe-Govアカウントでないと情報が更新されません。
申請時と同じe-Govアカウントでステータス確認されているかをご確認いただき、使用アカウントが相違している場合、e-Gov連携を切断し再接続が必要です。事務局へご相談ください。
A 作成支援ツールからe-Gov連携時にGビズで連携した際に限り、1か月で連携が切れる仕様のため、e-Gov連携のエラーです。再連携の手続きが必要となりますため、メール対応させていただきます。
A 作成支援ツール側は、作成支援ツールで作成した申請に対してe-Gov側で申請ステータスを更新することを想定しておりませんので、上記の操作を行うと「e-Gov側で更新されたステータス情報が、作成支援ツール側と連動していない」仕様となります。
本来のシステムの仕様想定としては、作成支援ツール側で作成された申請で、取消が必要な場合は必ず「作成支援ツール側で行う」必要があります。e-Govから直接取り下げを行ってしまった場合は、事務局へご相談ください。

エラー関連

A PDFには、自由入力欄に記載がある場合は優先され反映されますので、プルダウン項目は反映されない仕様です。
プルダウンのみ選択の場合は、PDFに反映されます。
A マニュアルに記載されている一覧より、コピー&ペースト用テキストから貼り付けてご使用ください。
※貼り付け後、スペースを全角に直してください。 例)「8-2 小売業」→「8-2 小売業」
A 「45:00」→「45:0」と入力してください。
A PDFには、自由入力欄に記載がある場合は優先され反映されますので、プルダウン項目は反映されない仕様です。
プルダウンのみ選択の場合は、PDFに反映されます。ダウンロードデータは以下の2種類あります。